Microsoft Teams

Microsoft Teams est l'application officielle de Microsoft pour le travail à distance , conçue pour faciliter la gestion d'équipe et la collaboration. Cette application fait partie de la famille de produits Microsoft 365, qui comprend également Outlook, Word, PowerPoint et OneDrive. Son objectif principal est de créer un espace de travail virtuel, afin que tous les membres d'une même équipe puissent travailler confortablement sur Internet grâce à divers outils tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les calendriers synchronisés, etc.

Te connecter avec ton compte Microsoft

Pour utiliser Microsoft Teams, vous devez être connecté avec un compte Microsoft. Le plus simple est d'utiliser une adresse électronique se terminant par @hotmail.com, @live.com, @msn.com ou @outlook.com. Bien entendu, vous pouvez également créer un compte de messagerie exclusivement pour cette application. Une fois que vous êtes connecté, l'application synchronise automatiquement toutes les informations pertinentes de votre compte, y compris les informations du calendrier et les contacts de votre carnet d'adresses sur Skype.

Créer des groupes de travail en un clin d'œil

Pour commencer à travailler avec un groupe, la première chose à faire est de créer une équipe à laquelle vous pouvez ajouter tous les membres travaillant sur un projet. Le moyen le plus simple d'inviter d'autres personnes à votre groupe est d'utiliser un lien d'invitation, mais vous pouvez également leur envoyer un courriel ou un message texte. Bien entendu, vous pouvez également créer un message de bienvenue au sein de la communauté elle-même, afin que les nouveaux membres du groupe sachent exactement à quoi s'attendre ou ce qu'ils doivent faire dès leur arrivée.

Un moyen de communication efficace

Au sein de votre groupe de travail, vous pourrez créer toutes sortes de messages et d'annonces, et partager facilement des images et des fichiers. Vous pouvez également créer des événements personnalisés pour envoyer automatiquement la date et le lien d'une réunion ou d'une vidéoconférence à tous les membres d'une même équipe. De plus, il n'y a pas de limite de taille pour les fichiers que vous souhaitez télécharger dans votre communauté. Microsoft Teams vous permet de partager des documents d'une taille supérieure à 1 Go, de sorte que vous et votre équipe ne rencontrerez aucun problème lorsque vous téléchargerez toutes sortes de fichiers.

Chat et vidéoconférence

Avec Microsoft Teams, vous pouvez accéder à des salons de discussion personnalisés et créer des vidéoconférences avec des groupes ou des individus. Sans surprise, cette application a remplacé Skype en offrant toutes les mêmes fonctionnalités. Grâce à cela, vous pouvez discuter avec vos collègues en envoyant des emoji, des autocollants, des fichiers audio et des photos, et créer des vidéoconférences auxquelles jusqu'à 300 personnes peuvent participer simultanément. Oui, vous pouvez créer des vidéoconférences pour un maximum de 300 personnes. Toutefois, si vous le préférez, vous pouvez également appeler vos collègues pour discuter en tête-à-tête.

Plans et améliorations

La version gratuite de Microsoft Teams vous permet de créer des vidéoconférences d'une durée maximale de 60 minutes pour un maximum de 100 participants simultanés. En revanche, la version Premium vous permet non seulement de créer des vidéoconférences sans limite de temps, mais aussi d'inviter jusqu'à 300 personnes. Parmi les autres avantages de la version Premium, citons l'augmentation de l'espace de stockage en nuage, ainsi que des avantages supplémentaires pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Un journal d'activité complet

Un autre point fort de Microsoft Teams est son journal d'activité, grâce auquel vous pouvez voir toutes les modifications apportées au sein d'un groupe de travail, qui les a effectuées et quand elles ont été faites. Grâce à ce journal, vous pourrez suivre les progrès de l'équipe et vous tenir au courant des dernières mises à jour de vos projets. Le tout dans un cadre de sécurité conçu pour protéger votre travail contre les menaces potentielles.

La solution de travail à distance de Microsoft

Téléchargez Microsoft Teams si vous cherchez un logiciel capable de gérer tous les besoins quotidiens de votre entreprise ou de votre groupe de travail à distance. Grâce à cette application, vous pouvez facilement coordonner des équipes, participer à des vidéoconférences de groupe, discuter avec des amis, et bien plus encore. Et tout cela à partir d'une interface très simple, qui a été spécialement conçue pour que les utilisateurs de tous niveaux puissent profiter pleinement des nombreuses fonctionnalités du programme.